Vind jij het leuk om samen te bouwen aan de toekomst van Citypark Flyers, discgolf in Nederland en vind je het ook leuk om ervoor te zorgen dat de spullen goed op orde zijn? Dan is dit echt wat voor jou!

Wat doet de secretaris?

Ten eerste draait de secretaris gewoon mee in het bestuur van CPF. Dit betekent dat je meepraat over van alles en nog wat en dat je mening er echt toe doet. Het bestuur maakt gezamenlijk beslissingen over de club, banen, de groei van onze sport, etc. We zitten gezamenlijk in een appgroep en bespreken van alles. Dus jouw invloed is groot!

Daarnaast zijn er nog specifieke taken die bij de secretaris horen:

1. Je houdt inkomende post en e-mail bij en stuurt deze naar de juiste persoon/personen;
2. Je bereidt vergaderingen (datum) voor en zorgt tijdig voor een agenda;
3. Je maakt notulen van de vergaderingen;
4. Je beheert niet-sportgerelateerde eigendommen zoals notulen, documentatie en inkomende post.

Hoeveel tijd kost het?

Het gaat al met al om een paar uurtjes per week. Eén keer in de maand vergadert het bestuur (twee uur), waarbij we gezamenlijk kijken naar een passend moment. Verder is het afhankelijk van de dingen die je, buiten je taak als secretaris, op wilt pakken.

Wat moet ik kunnen?

Als secretaris heb je een paar specifieke taken. Het is dan ook handig als je onderstaande punten machtig bent of hierin wilt leren.

1. Omgaan met documenten. We werken bij CPF met Google Docs/Drive, dus daar moet je mee uit de voeten kunnen of dit leren (het is niet heel moeilijk);
2. Agenda’s samenstellen;
3. (Beknopte) notulen maken;
4. Structuur maken en houden in onze documentatie;
5. Omgaan met Gmail / Google Drive als programma (desktop en mobiel)

Ontwikkelmogelijkheden

Wil je graag meer leren en je ontwikkelen? Daar praten we graag over! We vinden het belangrijk dat je de ondersteuning/kennis krijgt die nodig is en als je je verder wilt ontwikkelen in een specifieke richting, dan kan dat zeker besproken worden. Zowel binnen als buiten je functie als secretaris.

Interesse?

Leuk, we horen graag van je. Laat het ons weten door te mailen naar info@cityparkflyers.nl!

VACATURE: Secretaris CPF

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.